Työmaalla viestitään jo nyt, mutta tieto ei aina löydy
Monessa rakennusalan yrityksessä työmaan arki pyörii jo nyt viesteillä, puheluilla, kuvilla ja sähköposteilla. Asiat saadaan hoidettua nopeasti ja työt etenevät. Ongelma tulee myöhemmin…
Missä se kuva oli, kuka tästä sopi ja muistako joku tarkemmin mitä päätettiin?
Työmaalla ei yleensä ole ongelmana viestinnän puute. Ongelma on se, että tieto jää hajalleen eri keskusteluihin, työntekijöiden puhelimiin ja ihmisten muistin varaan. Silloin aikaa alkaa kulua tiedon etsimiseen, soitteluun ja selvittelyyn.
Miksi WhatsApp toimii työmaalla?
WhatsApp ei ole täydellinen työmaatyökalu, mutta se on nopea, helppo ja kaikille tuttu. Siksi sitä käytetään niin paljon työmailla.
Ongelma ei yleensä ole viestintä.
Ongelma on se, ettei tieto löydy myöhemmin.
Suurin vastustus ei yleensä kohdistu teknologiaan, vaan siihen että arki on jo valmiiksi kuormittavaa.
“Taas uusi käyttöönotto.”
“Taas jotain opeteltavaa.”
Jos uusi työkalu tuntuu lisätyöltä, sitä ei käytetä.
Ehkä työmaan viestintää ei tarvitse korvata kokonaan
Kysymys ei ehkä ole siitä, pitäisikö työmaan viestintää digitalisoida.
Vaan siitä: löytyykö tieto vielä silloin, kun sitä oikeasti tarvitaan.
Ehkä nykyistä viestintää pitäisi vain tehdä hallitummaksi.
Että kuvat, sovitut asiat ja projektin historia löytyvät myöhemminkin ilman raskaita käyttöönottoja tai monimutkaisia prosesseja.
SiteTalkin idea lähti juuri tästä havainnosta: tehdä työmaan viestinnästä yhtä helppoa kuin WhatsApp, mutta niin, että tieto löytyy myös myöhemmin projektin alta. Samalla työmaalla syntyvää tietoa voidaan hyödyntää esimerkiksi työmaapäiväkirjoissa ja viikkoraporteissa. Tekoäly auttaa kokoamaan pohjan, käyttäjä viimeistelee.
Työmaan ongelma ei ole viestien puute.
Vaan se, ettei oikea tieto löydy silloin kun sitä tarvitaan.
Kiinnostaisiko kokeilla SiteTalkia yhdellä työmaalla?
Kehitämme SiteTalkia yhdessä rakennusalan ammattilaisten kanssa ja etsimme yrityksiä mukaan kokeilemaan palvelua käytännön työmaille.
Ota yhteyttä, jos haluat kuulla lisää tai vaihtaa ajatuksia työmaan viestinnästä ja dokumentoinnista.
Kysyttävää? Soita tai laita viesti suoraan:
Ari Aarniovuori
040 552 1249
ari@sitetalk.fi