Usein kysytyt kysymykset SiteTalkista
SiteTalk FAQ – Löydät tältä sivulta vastaukset yleisimpiin kysymyksiin SiteTalkista, käyttöönotosta, hinnoittelusta, tietoturvasta ja työmaan käytöstä.
Etkö löytänyt etsimääsi tai jäikö jokin askarruttamaan? Ota yhteyttä – me autamme mielellämme!
Mikä SiteTalk on?
SiteTalk on rakennustyömaille suunniteltu helppokäyttöinen viestintäsovellus, joka yhdistää työmaan viestinnän, kuvat, tehtävät ja dokumentoinnin yhteen paikkaan, ilman turhaa säätöä.
Tekoäly tukee kokonaisuutta jäsentämällä viestintää, kokoamalla tietoa, automatisoimalla rutiineja ja helpottamalla raportointia. Tarkoitus ei ole lisätä työtä, vaan vähentää sitä. Jotta työntekijät voivat keskittyä tekemiseen ja työnjohto johtamiseen.
Kenelle SiteTalk sopii?
SiteTalk on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille rakennus- ja talotekniikka-alan yrityksille, joissa työmaa-arki on nopeatempoista ja viestintä, kuvat sekä sovitut asiat hajaantuvat helposti eri kanaviin.
Tyypillisiä käyttäjiä ovat esimerkiksi:
– sähköurakoitsijat
– LVI-urakoitsijat
– rakennusliikkeet ja remonttiyritykset
– vahinkosaneeraus ja korjausrakentaminen
– infrarakentamisen yritykset
SiteTalk sopii erityisesti yrityksille, joilla on useita samanaikaisia työmaita, useita työntekijöitä tai alihankkijoita, ja tarve pitää viestintä, dokumentointi sekä tehtävät hallitusti yhdessä paikassa.
Jos työmaan arjen viestintä pyörii tällä hetkellä WhatsAppissa, puheluissa, kuvissa ja hajanaisissa tiedostoissa, SiteTalk on tehty juuri tähän tarpeeseen.
Miten SiteTalk eroaa WhatsAppista?
WhatsApp on nopea viestintään, mutta sitä ei ole suunniteltu työmaan hallittuun viestintään, dokumentointiin tai tehtävien koordinointiin.
SiteTalk on rakennustyömaiden arkeen tehty ratkaisu, jossa viestit, kuvat, tehtävät ja dokumentit pysyvät yhdessä paikassa ja löytyvät myös myöhemmin helposti.
Toisin kuin WhatsAppissa:
– keskustelut voidaan jakaa projekteittain ja pitää selkeästi erillään
– viestit, kuvat ja päätökset eivät huku jatkuvaan viestivirtaan
– tieto on helposti haettavissa myös jälkikäteen
– tehtäviä voidaan jakaa ja seurata samassa ympäristössä
– käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta on yritykselle hallittua
– työ ja vapaa-ajan viestintä pysyvät paremmin erillään
– ratkaisu on suunniteltu yrityskäyttöön ja työmaiden dokumentointiin
SiteTalk ei yritä olla yleispikaviestin – vaan työmaan yhteinen työväline.
Miten SiteTalk eroaa toiminnanohjausjärjestelmästä (ERP)?
SiteTalk ei korvaa toiminnanohjausjärjestelmääsi — se täydentää sitä. ERP-järjestelmät, kuten Admicom, Fondion, Evelia tai Easoft, on rakennettu liiketoiminnan ja projektien hallintaan: tarjouslaskentaan, taloushallintoon, resursointiin, aikatauluihin ja laskutukseen.
SiteTalk taas on tehty työmaan päivittäiseen arkeen — siihen, missä tieto usein muuten jää puheluihin, viesteihin, kuviin ja hajanaisiin muistiinpanoihin.
SiteTalkissa hoidetaan esimerkiksi:
– työmaan päivittäinen viestintä
– kuvien ja dokumenttien jakaminen
– tehtävien jakaminen ja seuranta
– päätösten ja sovittujen asioiden dokumentointi
– työmaan raportointi ja seuranta (mm. viikkoraportti, työmaatiedote, työmaakatselmus, työmaapäiväkirja)
Yksinkertaistettuna: ERP ohjaa liiketoimintaa. SiteTalk auttaa työn sujumista työmaalla.
Yhdessä ne muodostavat toimivan kokonaisuuden, jossa sekä hallinto että työmaan arki pysyvät paremmin hallinnassa.
Miten SiteTalk eroaa perinteisistä dokumentointi- ja projektinhallintaratkaisuista?
Perinteiset ratkaisut on usein rakennettu viralliseen projektinhallintaan, dokumentointiin ja työn seurantaan. Ne toimivat hyvin omassa tarkoituksessaan, mutta eivät aina tue työmaan nopeaa päivittäistä viestintää.
SiteTalk on rakennettu työmaan arkeen:
– nopeaan viestintään ja havaintojen jakamiseen siellä missä työ tehdään
– ensisijaisesti puhelimella käytettäväksi
– viestien, kuvien, tehtävien ja dokumentoinnin pitämiseen yhdessä paikassa
– arjen viestinnän muuttamiseen dokumentaatioksi työn ohessa
Yksinkertaistettuna: perinteiset työkalut hallitsevat projektia, SiteTalk auttaa tiedon kulkua työmaalla.
Mitä SiteTalk maksaa?
SiteTalkin hinnoittelu perustuu aktiivisiin käyttäjiin, joten maksat vain todellisesta käytöstä. Palvelu on toistaiseksi voimassa oleva ilman pitkiä määräaikaisia sopimuksia.
Hinnoittelu skaalautuu yrityksen koon mukaan, joten palvelu sopii niin pienille tiimeille kuin useita työmaita pyörittäville yrityksille.
Ajantasainen hinnoittelu löytyy täältä: Hinnoittelu
Voiko SiteTalkia kokeilla veloituksetta?
Kyllä. Tarjoamme ilmaisen kokeilujakson, jossa pääset testaamaan kaikkia SiteTalkin ominaisuuksia käytännössä.
Kokeilu ei vaadi luottokortti- tai laskutustietoja, ja voit aloittaa helposti vaikka yhdellä työmaalla.
Näin näet käytännössä, helpottaako SiteTalk teidän arkea ennen ostopäätöstä.
Kuinka pitkä sopimus on? Voiko lopettaa helposti?
SiteTalk on kuukausiveloitteinen palvelu ilman pitkiä määräaikaisia sitoumuksia.
Voit irtisanoa palvelun milloin tahansa, jolloin palvelu päättyy kuluvan laskutusjakson loppuun. Erillisiä irtisanomismaksuja ei ole.
Onko SiteTalk vaikea ottaa käyttöön?
Ei ole. SiteTalk on suunniteltu helpoksi ottaa käyttöön ilman raskasta käyttöönottoa tai laajaa koulutusta.
Jos osaat käyttää tuttuja viestisovelluksia, pääset SiteTalkin kanssa nopeasti alkuun. Tarvittaessa autamme käyttöönotossa.
Saammeko apua käyttöönotossa?
Kyllä. Autamme mielellämme käyttöönotossa, vastaamme kysymyksiin ja varmistamme, että pääsette sujuvasti alkuun SiteTalkin kanssa.
Käyttöönottotuki on veloitukseton.
Miten tekoäly auttaa arjessa?
SiteTalkin tekoäly auttaa vähentämään manuaalista työtä ja nopeuttamaan arjen rutiineja työmaalla.
Esimerkkejä:
– Luonnostelee päivä- ja viikkoraportit, sekä työmaapäiväkirjan kertyneestä materiaalista
– Muuttaa puheen tekstiksi (voit sanella havainnot äänellä)
– Tekee tiivistelmiä keskusteluista
– Muistuttaa kriittisistä tehtävistä ja aikatauluista
Tavoitteena on vähentää jälkikäteistä kirjaamista ja helpottaa työn dokumentointia arjen keskellä.
Onko puhelinsovellusta (iOS ja Android) saatavilla?
Kyllä. SiteTalk on saatavilla Android-puhelimille, ja iPhone-sovellus on tulossa kesällä 2026.
Lisäksi palvelua voi käyttää tietokoneella selaimen kautta, mikä sopii hyvin esimerkiksi työnjohdon ja toimiston käyttöön.
Tukeeko SiteTalk muita kieliä? Meillä on vieraskielisiä työntekijöitä?
Kyllä. SiteTalkin käyttöliittymä on saatavilla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, ja tekoäly auttaa viestien kääntämisessä eri kielille. Tämä helpottaa arjen viestintää monikielisillä työmailla.
Lisäämme uusia kieliä sovellukseen tarpeen mukaan.
Entä tietoturva ja GDPR?
Tietoturva on meille ensiarvoisen tärkeää. SiteTalk on suunniteltu yrityskäyttöön, ja palvelussa huomioidaan GDPR:n vaatimukset tietojen käsittelyssä.
Voit hallita käyttöoikeuksia projekteittain, jolloin käyttäjät näkevät vain heille kuuluvat tiedot. Työmaan viestintä ja dokumentointi pysyvät yrityksen hallinnassa sen sijaan, että tieto hajaantuisi henkilökohtaisiin viestisovelluksiin.
Kaikki data siirretään salattuna ja säilytetään turvallisesti pilvipalvelussa.
Voiko SiteTalkin integroida muihin järjestelmiin?
Kyllä. SiteTalk voidaan integroida muihin järjestelmiin tarpeen mukaan. Jos sinulla on tietty integraatiotarve, keskustellaan siitä ja selvitetään sopiva toteutustapa.
SiteTalk toimii myös itsenäisenä ratkaisuna, joka keskittyy työmaan viestintään ja dokumentointiin. Näin se täydentää esimerkiksi ERP-, taloushallinto- ja muita toiminnanohjausjärjestelmiä ilman tarpeetonta päällekkäisyyttä.
Voivatko alihankkijat tai asiakkaat käyttää SiteTalkia?
Kyllä. SiteTalk tukee yhteistyötä myös alihankkijoiden, asiakkaiden ja muiden projektin osapuolten kanssa.
Alihankkijoille voidaan antaa maksuton vieraskäyttäjätunnus, jolla he voivat osallistua heille tarkoitettuihin projektin sivukeskusteluihin ilman pääsyä koko projektin tietoihin.
Mitä jos minulla on kysymyksiä tai tarvitsen apua?
Autamme mielellämme. Meille voi olla yhteydessä sähköpostitse tai puhelimitse, ja vastaamme kysymyksiin nopeasti. Olipa kyse käyttöönotosta, käytön aikaisista kysymyksistä tai uusista tarpeista, et jää yksin palvelun kanssa.

