SITETALK / OPPAAT
Työmaan raportti, muistio ja katselmus
Otsikko, lyhyt teksti ja kuvat. Asia kerrallaan.
Työmaakäynnillä huomaat asioita, otat kuvia ja sovit jatkotoimista. Kun kokoat ne selkeäksi dokumentiksi, tilaaja ja työryhmä näkevät, missä mennään ja mitä seuraavaksi tehdään.
Ari Aarniovuori / SiteTalk · Päivitetty 30.10.2026
Työmaan päivä- tai viikkoraportti, yleinen katselmus ja muistio rakentuvat usein samalla tavalla: yksi asia otsikon alle, muutama selittävä lause ja siihen liittyvät kuvat. Sama rakenne toistuu seuraavan asian kohdalla.
Yksi rakenne, monta käyttötapaa
Päivä- tai viikkoraportti
Mitä päivän tai viikon aikana tehtiin, mitä tapahtuu seuraavaksi ja mitkä asiat odottavat ratkaisua?
Työmaamuistio
Mitä käynnillä havaittiin ja sovittiin? Kirjaa asiat tuoreeltaan kuvien yhteyteen.
Työmaakatselmus
Mitä käytiin läpi, millaisia puutteita havaittiin ja mitä jatkotoimia sovittiin?
Dokumentin nimi ja otsikot vaihtuvat käyttötarkoituksen mukaan. Päivä- tai viikkoraportti kokoaa ajanjakson tilanteen. Yleinen katselmus tai muistio keskittyy tietyn käynnin havaintoihin ja sovittuihin asioihin. Samalla tavalla syntyy myös muu vapaamuotoinen työmaan dokumentti.
Työmaamuistion pohja ja esimerkki
Kopioitava pohja: kohde ja päivämäärä, osallistujat, käsitellyt asiat, sovitut toimet, vastuuhenkilöt, määräpäivät ja liitteet.
Esimerkki: B-portaan saneerauksen työmaakäynnillä sovittiin, että työnjohtaja tiedottaa asukkaille torstain vesikatkosta keskiviikkoon klo 12 mennessä. Putkiurakoitsija vahvistaa katkon keston ennen tiedotteen jakamista.
Työmaakatselmus ja katselmuspöytäkirjan malli
Kopioitava pohja: kohde, ajankohta ja osallistujat, katselmuksen tarkoitus, tarkastetut alueet, havainnot ja kuvat, sovitut korjaukset, vastuuhenkilöt, määräpäivät ja seuranta.
Esimerkkimerkintä: B-portaan 2. kerroksen väliseinä käytiin läpi ennen levytystä. Yhden runkovälin eriste jäi vajaaksi. Väliseinäurakoitsija täydentää eristeen torstaihin klo 12 mennessä. Työnjohtaja tarkistaa ja kuvaa kohdan ennen levytystä.
Näin raportti rakentuu SiteTalkissa
Alla olevassa maarakennusesimerkissä raportti on jaettu työvaiheisiin: Raivaus, Valmistelut sekä Sisä- ja ulkotäytöt. Jokaisessa osiossa on lyhyt kuvaus ja juuri siihen liittyvät kuvat.
Jäsennä raportti lukijan mukaan.
Otsikko voi olla työvaihe, tila tai havainto: esimerkiksi ”Pohjatyöt”, ”Asunto A12” tai ”Korjattavat asiat”. Jokaiselle kuvalle ei tarvita omaa osiota.
Mitä hyvään raporttiin kirjataan?
Nimeä dokumentti ja kohde
Kerro työmaa, käynnin päivämäärä tai raportointijakso ja laatija. Muistioon ja katselmukseen kannattaa kirjata myös osallistujat sekä käynnin tarkoitus.
Kirjoita yksi asia otsikon alle
Kuvaa, mitä tehtiin tai havaittiin ja missä. Muutama täsmällinen lause on usein riittävä. Erota havainto siitä, mitä asiasta päätettiin.
Liitä olennaiset kuvat
Valitse kuvat, jotka auttavat ymmärtämään asian. Lisää lyhyt kuvateksti ja tarvittaessa sijainti. Yleiskuva näyttää paikan, lähikuva olennaisen yksityiskohdan.
Kirjaa seuraava toimenpide
Jos asia vaatii tekemistä tai päätöstä, kirjaa mitä tehdään, kuka vastaa ja mihin mennessä. Merkitse selvästi, jos ratkaisu on vielä avoin.
Raportin tekeminen SiteTalkissa
Selainversiossa raportti kootaan projektin Raportit-välilehdellä:
- Valitse Uusi raportti ja sopiva raporttityyppi tai Tyhjä raportti.
- Tarkista raportin nimi ja päivämäärä tai ajanjakso.
- Kirjoita sisältö osioihin. Lisää tai nimeä otsikot tarpeen mukaan.
- Lisää projektin kuvat oikeisiin osioihin ja tarkista kuvatekstit. Voit lisätä aineistoa myös koneelta.
- Tarkista kokonaisuus ja valitse Valmis. Katso PDF-esikatselu ja lataa valmis dokumentti jaettavaksi.
Raportin voi aloittaa kirjoittamalla, sanelemalla tai käyttämällä Täytä keskusteluista -toimintoa. Tekoälyn tekemä luonnos tarkistetaan ja viimeistellään ennen jakamista.
Hyödynnä jo tallennettua tietoa.
Työmaan keskusteluun tallennettuja kuvia voi käyttää raportissa. Samoja kuvia ja tapahtumia ei tarvitse kerätä uudelleen eri paikoista.
Pohja omaan raporttiin
Voit käyttää seuraavia otsikoita lähtökohtana ja poistaa tarpeettomat:
1. Tilanne ja tehdyt työt
Mitä tehtiin tai mitä käynnillä todettiin? Lisää havainnollistavat kuvat.
2. Havainnot ja avoimet asiat
Mitä pitää selvittää tai korjata? Kirjaa havainto ja sen sijainti.
3. Sovitut jatkotoimet
Mitä tehdään seuraavaksi? Nimeä vastuut ja sovitut ajankohdat.
Laajemmalla työmaalla toista rakenne työvaiheittain tai tiloittain. Viikkoraporttiin voit lisätä oman osion tulevan viikon töille. Katselmukseen voit lisätä osallistujat ja käsitellyt kohteet.
Ylläpidä omat raportti- ja lomakepohjat
SiteTalkissa yrityksen pääkäyttäjä voi itse ylläpitää raporttipohjia. Valmiiden pohjien lisäksi voit luoda esimerkiksi oman Yleinen katselmus -pohjan, työmaakäynnin muistion tai asiakkaan toivoman raporttirakenteen.
- Nimeä pohja oman yrityksen käyttämillä termeillä.
- Lisää omat otsikot ja väliotsikot sekä järjestä ne haluamaasi järjestykseen.
- Piilota tarpeettomat pohjat ja tuo ne tarvittaessa takaisin käyttöön.
Sama pohja koko yrityksen käyttöön.
Kun rakenne on sovittu valmiiksi, raportin tekijä voi keskittyä havaintoihin ja kuviin. Pohjan muutos koskee uusia raportteja. Aiemmin tehdyt raportit säilyvät ennallaan.
Pyydä asiakkaalta kuittaus tai hyväksyntä
Kun muistio tai katselmus on valmis, voit lähettää sen asiakkaan tai valvojan kuitattavaksi Pyydä hyväksyntä -toiminnolla. Näin sovittu sisältö ja sen hyväksyntä jäävät saman raportin yhteyteen.
- Viimeistele raportti ja tarkista valmis PDF.
- Valitse Pyydä hyväksyntä ja lisää hyväksyjän nimi, sähköposti sekä halutessasi saateviesti.
- Asiakas saa henkilökohtaisen linkin raporttiin. SiteTalk-tunnusta ei tarvita.
- Hyväksynnästä tallentuvat hyväksyjän tiedot ja ajankohta. Hyväksytty raportti lukitaan ja hyväksyntämerkintä näkyy PDF:ssä.
Kerro saateviestissä selkeästi, mitä pyydät vastaanottajaa tarkistamaan ja hyväksymään. Näin esimerkiksi työmaakäynnin havainnot ja sovitut jatkotoimet voidaan vahvistaa yhteisesti.
Tarkista ennen jakamista
Usein kysyttyä
Mitä eroa on päivä- tai viikkoraportilla ja yleisellä katselmuksella?
Päivä- tai viikkoraportti kokoaa valitun ajanjakson tilanteen. Yleinen katselmus tai muistio kuvaa tietyn käynnin havainnot ja sovitut toimet. Rakenne voi olla sama: otsikko, teksti ja kuvat.
Miten urakan viestit ja työnjohdon omat katselmukset pidetään erillään?
Urakalla voi olla yhteinen pääkeskustelu ja työnjohdon omia katselmuksia varten erillinen sivukeskustelu. Näin sisäiset havainnot pysyvät omassa keskustelussaan ja urakan yhteiset asiat pääkeskustelussa. Raporttiin voit koota käyttötarkoituksen mukaan tarvittavat tekstit ja kuvat: pitää katselmuksen erillisenä muistiona tai yhdistää sen havaintoja urakan tilanneraporttiin. Tarkista ennen asiakkaalle jakamista, mitä aineistoa raporttiin kuuluu.
Tarvitseeko jokaisesta kuvasta tehdä oma kohta?
Ei. Kokoa saman asian kuvat yhden otsikon alle. Kuvatekstit tarkentavat yksittäisten kuvien sisältöä.
Voiko raportin tehdä ilman tekoälyä?
Kyllä. Voit kirjoittaa tekstin itse, valita kuvat ja järjestää osiot haluamallasi tavalla. Raportti ei edellytä tekoälyn tekemää luonnosta.
Voit myös sanella raportin sisältöä suoraan työmaalta. Sanelussa tekoäly auttaa muuttamaan puheen tekstiksi ja jäsentämään sen raportin osioihin. Tarkista ja täydennä lopputulos ennen jakamista.
Lue myös työmaan dokumentoinnin pääopas ja työmaan viestintäopas.
Työmaan tiedosta selkeä dokumentti
SiteTalk kokoaa työmaan viestit, kuvat ja raportit projektin yhteyteen. Ota havainnot talteen työn aikana ja kokoa niistä vastaanottajalle sopiva raportti.
Aloita ilmainen kokeilu