SITETALKIN KÄYTTÖÖNOTTO
Ensimmäinen työmaa alkuun viidessä minuutissa
Aloita yhdestä työmaasta ja yhdestä arjen tarpeesta. SiteTalkin saa nopeasti valmiiksi käyttöön, ja me autamme porukan mukaan saamisessa.
21 päivää maksutta. Ei maksukorttia.
NÄIN PÄÄSET LIIKKEELLE
Neljä askelta alkuun
Avaa tili
Aloita maksuton kokeilu selaimessa.
Luo ensimmäinen projekti
Anna projektille nimi. Yksi työmaa riittää alkuun.
Kutsu työkaveri mukaan
Kutsu ensimmäinen käyttäjä projektiin. Muita voi lisätä myöhemmin.
Lähetä viesti tai kuva
Kirjaa työmaan ajankohtainen asia tai lisää ensimmäinen kuva.
Valmista! Ensimmäinen projekti on nyt käyttövalmis.
Sopikaa seuraavaksi porukan kanssa, mitä asioita sinne kirjataan.
YHTEINEN TAPA TOIMIA
Tehkää aloituksesta helppo myös porukalle
Projektin perustamisen jälkeen tärkeintä on sopia, mihin SiteTalkia käytetään. Kaikkia toimintoja ei tarvitse ottaa käyttöön samalla kertaa.
Valitkaa yksi asia, jota haluatte helpottaa
Aloittakaa tarpeesta, jonka porukka tunnistaa.
- Työmaakuvat talteen samaan paikkaan.
- Ohjeet ja sovitut asiat löydettäväksi myöhemmin.
- Työmaakäynnin havainnoista kuvallinen raportti.
- Tarviketarpeet työnjohdon käsiteltäväksi.
Voit aloittaa myös yksin, esimerkiksi oman työn dokumentoinnista ja raportoinnista.
Sopikaa selkeä yhteinen käytäntö
Yksinkertainen sopimus auttaa alkuun:
”Tämän työmaan kuvat ja havainnot tallennetaan SiteTalkiin.”
Näyttäkää oikealla esimerkillä, miten asia kirjataan ja mistä se löytyy. Sopikaa samalla, mikä aiempi käytäntö jää pois, jotta samaa asiaa ei tarvitse kirjata moneen paikkaan.
Näyttäkää, miten käyttö auttaa arjessa
Työntekijälle hyöty voi olla puhelimesta löytyvä ohje, nopeasti ilmoitettu tarviketarve tai kuvalla dokumentoitu työ.
Kun työnjohto vastaa havaintoihin ja ilmoitetut asiat etenevät, porukka näkee, että yhteistä kanavaa kannattaa käyttää.
Kysykää ensimmäisen viikon kokemukset
Lyhyt keskustelu riittää: mikä on auttanut, mikä tuntuu hankalalta ja tarvitseeko jotain selkeyttää?
Kun ensimmäinen käyttötapa sujuu, mukaan voi ottaa lisää käyttäjiä, toimintoja tai seuraavan työmaan.
APUA ALOITUKSEEN
Me autamme alkuun
Mietitään yhdessä, mistä teidän kannattaa aloittaa. Autamme ensimmäisen projektin perustamisessa ja opastamme käytössä.
Kerro, miten tieto kulkee teillä nyt ja missä kohtaa syntyy turhaa selvittelyä. Etsitään siihen sopiva tapa kokeilla SiteTalkia.
MIETITYTTÄÄKÖ JOKIN?
Usein kysyttyä käyttöönotosta
Pitääkö koko yrityksen siirtyä SiteTalkiin kerralla?
Ei tarvitse. Aloittakaa yhdellä työmaalla tai pienellä porukalla. Käyttöä voi laajentaa kokemusten perusteella.
Pitääkö kaikki toiminnot opetella heti?
Ei. Aluksi riittää valitsemanne käyttötapa, esimerkiksi viestit ja kuvat tai raportointi. Muut toiminnot voi ottaa mukaan myöhemmin.
Pitääkö vanhat tiedostot siirtää ennen aloitusta?
Alkuun pääsee kirjaamalla uudet asiat SiteTalkiin. Tuokaa vanhoista aineistoista mukaan ne, joita työmaalla tarvitaan.
Entä jos porukka ei innostu?
Kysykää, mikä käytössä epäilyttää tai tuntuu hankalalta. Rajatkaa aloitus yhteen hyödylliseen käyttötapaan ja käykää se yhdessä läpi. Myös työnjohdon oma esimerkki auttaa.
Mistä saa apua?
Ota meihin yhteyttä. Katsotaan yhdessä, mikä tökkii ja miten käyttöä voisi helpottaa.
Aloitetaanko teidän ensimmäisestä työmaastanne?
Kokeile itse tai varaa yhteinen aloitus. Autamme löytämään teille sopivan tavan lähteä liikkeelle.
21 päivää maksutta. Ei maksukorttia.